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In 5 Schritten zum perfekten Messeauftritt

Messebesuche sind für viele Unternehmen das Mittel Ihrer Wahl, wenn es um Aufmerksamkeit, Branding und Kundenkontakt geht. 2020 wird sicherlich nicht in das Jahr mit neuen Besucherrekorden eingehen.

Was aber definitiv feststeht, ist, dass neue Lösungen ´für den Umgang mit Kunden und die Einhaltung von Hygiene-Standards bei Veranstaltungen mit vielen Besuchern eingehalten und umgesetzt werden müssen. Dabei darf das Kundenerlebnis nicht in den Hintergrund treten. Messeausstellern stehen vor der Herausforderung, wie Sie den Spagat zwischen Krankenhaus-Hygiene-Flair und einem lockeren und vertrauensvollen Umgang mit Messebesuchern meistern.

Eine frühzeitige Planung und gute Vorbereitung ist das A & O jedes Messebesuches. Das galt vor dem Frühjahr 2020 und gilt jetzt, da Messen in absehbarer Zeit wieder möglich werden, umso mehr. Messe heißt, dass über Stunden und Tage hinweg Besucher, Kunden, Partner, potenzielle neue Mitarbeiter und Azubis beraten und überzeugt werden müssen.

Doch zu aller Erst steht die Frage im Raum, wie Sie diese Menschen auf der Messe dazu bringen, an genau Ihrem Messestand stehen zu bleiben und Zeit mit Ihnen zu verbringen. Ein gut geplanter und strukturierter Messerstand hilft Ihnen dabei, Ihre Messeziele zu erreichen und erspart Ihnen eine ganze Menge an Kopfschmerzen.

Wer frühzeitig handelt, spart Kosten und Nerven

Um Ihnen auch 2020 dabei zu helfen, dass Ihre Bemühungen ein voller Erfolg werden, möchten wir Ihnen ein paar grundlegende Expertentipps mit an die Hand geben. Sobald Sie eine Messe gefunden haben, über die Sie interessante Menschen erreichen können, geht es in die spannende Phase.

Schritt #1: Der rote Faden

Spätestens 8 Wochen vor Beginn Ihres Messetermins sollte Ihr grober Plan für Ihren Messeauftritt stehen. Sie und Ihr Projektteam müssen spätestens jetzt damit beginnen, sich mit der detaillierten Planung Ihres Auftrittes vorzubereiten.

Die zentrale Aufgabe, mit der Sie sich zuerst beschäftigen müssen, ist die Klärung eines roten Fadens. Diese wichtige Überlegung bildet das Motto für Ihren Werbeauftritts und muss sich durch die Kommunikation und das Design sowohl Ihres Messestandes, als auch Ihrer Werbematerialien ziehen.

Was möchten Sie, das Ihre Messebesucher von Ihnen in Erinnerung behalten und (buchstäblich) mit nach Hause nehmen? Ist es eine neue Ausrichtung Ihrer Dienstleistung, an der Sie in den vergangenen Monaten gefeilt haben – haben Sie ein neues Produkt, dass alle Ihre Werte vereint und einen einzigartigen Nutzen bringt?

Mit einem konsequent durchgezogenen roten Faden erreichen Sie mehr als mit mehreren nicht zu Ende gedachten Ideen, die inkonsequent umgesetzt worden sind. Sparen Sie sich in diesem Fall den Messeauftritt und überlassen Sie die Fläche jenen Unternehmen, die sich im Vorfeld genügend Überlegungen und ein Konzept ausgearbeitet haben.

Schritt #2: Ihren Messestand konzipieren

Der rote Faden steht, Ihr Konzept ergibt Sinn. Die Gestaltungsmöglichkeiten von Messeständen sind vielfältig. Von minimalistisch gestalteten Ständen, bis aufwändig hergestellten Hinguckern ist alles möglich. Der eigenen Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, solange Ihr roter Faden und Ihr Konzept eingehalten werden.

Einen Grundsatz gibt es jedoch. Neben der Einhaltung von Hygienevorschriften muss bei Messeständen immer der Kundennutzen vor der Selbstdarstellung stehen. Ein Messestand, der pompös wirkt und eine klare Botschaft hat, hat keinen Nutzen für den Kunden, wenn er sich nicht abgeholt fühlt. Wir bei DER WERBEMARKT haben schon häufiger die Erfahrung gemacht, dass ein Messestand gut durchdacht und aufwändig gestaltet sein kann, aber seine Wirkung verfehlt, weil kein Raum für die Besucher bedacht wurde. Ein Messestand ohne ruhige Ecken für Vier-Augen-Gespräche ist nicht sinnvoll.

Schritt #3: Präsent werden und Messebesuch kommunizieren

Natürlich ist es in erster Linie Aufgabe des Messeveranstalters, die Messe zu füllen. Gleichzeitig wäre es schade, wenn Sie Ihrer Zielgruppe nicht mitteilen, dass Sie auch dort anwesend sein werden. Ein probates Mittel, welches eine hohe Wirkung erzielt, ist Einladungsschreiben an bestimmte Geschäftspartner und Kunden zu verschicken.

Gerade in der aktuellen Zeit herrscht bei vielen Menschen eine große Unsicherheit darüber, ob ein Messebesuch überhaupt das Richtige ist. Die Menschen wollen darüber aufgeklärt werden, ob der Messebesuch risikofrei ablaufen wird, welche Maßnahmen ergriffen werden und auf welche Überraschungen sich der Besucher freuen darf.

Natürlich ist es nicht möglich, sämtliche Kunden mit einem entsprechenden Brief anzuschreiben. Deshalb sind Online-Werbekampagnen auf sozialen Medien ein gutes Mittel, um Ihre Messekommunikation frühzeitig zu starten. Auf Facebook, Instagram, LinkedIn & Co. können Sie Ihrer Zielgruppe detaillierte Informationen über Ihren Messeauftritt geben. Der Vorteil hierbei ist ganz klar, dass Sie durch diese effektive und extrem erfolgreiche Kommunikationsform wirklich nur die Menschen erreichen, für welche Ihr Messeauftritt interessant ist. Das ist nicht nur extrem kurzfristig möglich, sondern auch noch sehr viel preisgünstiger als herkömmliche Werbemethoden in Zeitungen und Rundfunk.

Schritt #4: Werbetechnik bei DER WERBEMARKT bestellen

Die einzelnen Bestandteile Ihres Messestandes sollten Sie frühzeitig bestellen. Der Druck und die Produktion einzelner individueller Messebestandteile nimmt mehr Zeit in Anspruch als die Erstellung von einfachen Flyern und Broschüren. Wir bei DER WERBEMARKT verstehen uns als Fullservice-Printagentur. Bei uns bekommen Sie die volle Palette an XXL-Werbetechnik und wir kümmern uns direkt auch um den Aufbau und die Montage Ihres Messestandes.

Hier eine kleine Auswahl der Werbetechnik, mit der wir Ihren Stand auf jeden Fall zu einem Hingucker auf der nächsten Messe machen werden.

Roll-Up-Displays:

Unsere Roll-Ups sind eine einfache Lösung für einen eindrucksstarken Auftritt auf Messen, Ausstellungen oder Konferenzen. Damit sind Sie schnell, flexibel und mobil unterwegs. Die Displaysysteme in Marken-Qualität sind sehr einfach auf- und abzubauen sowie leicht zu transportieren. So erreichen Sie Messebesucher schon von Weitem und ziehen ihre Aufmerksamkeit auf Sie und Ihren Messestand.

XXL-Messewände:

Wie aufwändig gestaltete Bühnendesigns braucht auch Ihr Messestand einen großen, von Weitem bereits gut sichtbaren, Hintergrund, welcher Ihre Botschaft an die Messebesucher weiterträgt. Wir bieten Messewände in unzähligen Formen und Größen. Kombiniert mit hochwertigen Leuchtstrahlern leuchten sie Ihren Messestand optimal aus, was extra viel Aufmerksamkeit garantiert.

Apropos Aufmerksamkeit: Um noch mehr Weitwirkung zu erzielen, empfehlen wir Ihnen unsere von der Messehalle herunterhängenden Logo-Rahmen in verschiedenen Größen und Formen.

Digitale Präsentation:

Um sich von Ihren Mitbewerbern zu unterscheiden, müssen Sie einen Schritt weiterdenken. Kombinieren Sie haptische Werbematerialien doch einmal mit digitalen Medien, die flexibel und interaktiv einsetzbar sind.

Ihr Konzept beinhaltet mehrere verschiedene USPs, die Sie gezielt ansprechen und auf die Sie aufmerksam machen wollen? DER WERBEMARKT bietet seit Neustem hochwertige Multimedia-Bodendisplays an, mit der Sie Ihre Messebesucher garantiert erreichen werden.

Mobiliar und individuelle Verweilmöglichkeiten:

Ist der Messebesucher einmal auf Ihrem Stand, müssen Sie ihm die Möglichkeit zum Verweilen anbieten. Ein kurzer Besuch eines Besuchers ist nichts wert, wenn er keine Möglichkeit hat, sich mit Ihnen ganz entspannt auszutauschen. Bieten Sie Ihrem Besucher einen Ruhepunkt im Gegensatz zum hektischen Messe-Alltag. Individuell bedruckte Sitzmöglichkeiten und Sitzsäcke bieten die besten Möglichkeiten zum Verweilen.

Wenn Sie weitere Möglichkeiten suchen, um Ihren Messestand zu einem echten Hingucker gestalten zu können, kontaktieren Sie uns einfach telefonisch unter 0234 - 5 88 88 008 oder besuchen Sie uns auf https://der-werbemarkt.de

Schritt #5: Werbeartikel, Give-Aways und Messe-Outfits bestellen

Wer kennt es nicht? Messebesucher, die Ihren Messestand nur besuchen, um Ihren jährlichen Vorrat an Kugelschreibern, Kalendern und Feuerzeugen auffüllen möchten. Was auf den ersten Eindruck nach nervigem Messealltag klingt, bietet für Sie eine Chance.

Diese Besucher wird es auf jeder Messe geben. Und das ist auch kein Problem. Aber wenn Sie schon verschiedene Werbeartikel und Give-Aways anbieten, wieso sollen Sie dann nicht einmal etwas ausgefallener und individueller als der 08/15-Kram sein, den jeder anbietet?

DER WERBEMARKT bietet ausgefallenes Werbematerial an, das Ihren Messestand wirklich zu etwas Einzigartigem in der Messelandschaft macht.

Neben einem großen Repertoire an Give-Aways und Werbeartikel benötigt Ihr Promotion-Personal auch einen einheitlichen Auftritt, was das Team-Outfit angeht. Nichts ist schlimmer, als ein einheitlicher Messestand, bei dem alles zusammenpasst – außer das Promotion-Personal. Statten Sie Ihr Promotion-Personal mit einem einheitlich gestaltetem Messe-Outfit aus. Dadurch haben Sie nicht nur einen professionellen Messeauftritt, sondern präsentieren Ihr Unternehmen auch nach außen positiv. Durch einheitlich bedruckte Shirts und Hemden zeigen Sie Ihrem Standbesucher immer, wer an Ihrem Stand grade der Ansprechpartner und Experte ist.

Und sollten Sie übrigens Promotion-Personal oder Event-Equipment (wie z.B. ein Glücksrad oder eine Popcorn-Maschine) benötigen, so können wir Ihnen sogar dabei behilflich sein.

Tipp am Rande:

Wenn Ihnen die Zettelwirtschaft und Visitenkarten-Sammlerei auf einer Messe auf den Geist geht und Ihnen die nachträgliche stundenlange Erfassung der Kontakte den letzten Nerv raubt, so fragen Sie mich gerne nach unserer Möglichkeit der direkten Digitalisierung noch auf dem Messestand.

Last but not least

Jede Messe bildet - auch im Jahr 2020 – mit der entsprechenden Vorbereitung immer eine riesengroße Chance für Sie und Ihr Unternehmen. Mit ausreichender Vorlaufzeit und einem gut durchdachten Konzept schaffen Sie es mühelos, Ihre Werbebotschaft an die richtigen Menschen weiterzugeben und zu zufriedenen Kunden zu verwandeln.

Wir bei DER WERBEMARKT haben eine jahrelange Erfahrung und Expertise im Umgang und Aufbau verschiedener Messebesuche sammeln können.

Als Fullservice-Agentur übernehmen wir alles von der Konzeption einer Marketing-Strategie für Ihre Zwecke, der Kommunikation, bis hin zur Produktion und Montage Ihres Messestandes. Wir bieten individuelle Rundum-Sorglos Pakete für Ihren Messebesuch an, der nach Ihren Vorstellungen gestaltet ist.

Dabei ist es uns wichtig, dass Sie aus der Masse herausstechen und nicht nur ein weiterer 08/15-Messestand zwischen vielen sind, der nicht im Gedächtnis hängenbleibt. Wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten, wie DER WERBEMARKT Ihnen frühzeitig dabei helfen kann, kontaktieren Sie mich hier persönlich, oder besuchen Sie uns unter:

https://go.der-werbemarkt.de

Ich freue mich darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Kreative Grüße aus Bochum


Ihr Timo Rüdiger

Die Datenschutzbestimmungen habe ich zur Kenntnis genommen.

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